Essendo l’Archivio Storico di Vicopisano molto vasto (circa 1.600 filze di dimensioni variabili dalle centinaia alle migliaia di pagine), il progetto "ArchiVico Digitale" fissa come punto di partenza la digitalizzazione e la catalogazione di documenti in cattivo stato di conservazione in quanto attaccati da muffe e di documenti diversi, provenienti da filze non necessariamente danneggiate, ma di estremo interesse e valore che testimoniano i rapporti col territorio e le dinamiche storiche (“percorsi tematici”) che si sono sviluppate nei vari centri che un tempo facevano parte del Vicariato di Vicopisano (Pontedera, Calcinaia, Calci, Buti, ecc.).
Per la prima categoria (filze danneggiate che sono state restaurate), sono state individuate in particolare 5 filze che, oltre a rappresentare evidenti problemi di conservazione, sono rappresentative sia della varietà di ambiti trattati dai documenti dell’Archivio, sia della storia dell’Archivio stesso. In particolare, le filze in questione sono:
- la n.121 del 1597 (ambito civile ) che consta di 1382 file immagine;
- la n.1306 del 1742 (ambito criminale ) che consta di 920 file immagine;
- la n.129 del 1600 (ambito civile ) che consta di 1444 file immagine;
- la n.96 del 1787 che consta di 730 file immagine;
- la n.133 del 1850 che consta di 540 file immagine.
Per la prima categoria, dunque, si ha un totale di 5.016 file immagine.
Per la seconda categoria (rapporti con il territorio e dinamiche storiche), invece, sono selezionati alcuni documenti (in un arco cronologico assai vasto che va dalla prima metà del '500 sino al periodo dell'Unità d'Italia) individuati da un lato in base al loro valore documentario e dall’altro facendo riferimento al potenziale interesse che tali documenti possono suscitare negli utenti, in modo da allargarne la fruibilità e salvaguardarne, allo stesso tempo, la tutela.
Per la seconda categoria, quindi, i 194 documenti selezionati, che corrispondono ad oltre 951 file immagine, sono stati organizzati in percorsi tematici che hanno la seguente consistenza:
- Arti e mestieri (Tot: 23 documenti)
- Aspetti statistici-economici del Vicariato di Vicopisano (Tot: 12 documenti)
- Bandi a stampa (Tot: 24 documenti)
- Giochi/svago – Usi e costumi (Tot: 17 documenti)
- Giustizia e condanne (Tot: 3 documenti)
- Inondazioni (Tot: 19 documenti)
- Inventari e stime dei beni in caso di condanna e di eredità (Tot: 17 documenti)
- Peste (Tot: 16 documenti)
- Seta (Tot: 45 documenti)
- Le pergamene ritrovate (Tot: 11 documenti)
- I Maggi di Buti (Tot: 5 documenti)
- Statuti del Comune e della Podesteria di Vicopisano (Tot: 2 registri entrambi restaurati: il n.1 del 1526 che consta di 114 file immagine e il n.2 del 1535 che consta di 72 file immagine.)